分类目录归档:企业邮局

【简单云】如何在apple ios系统下设置邮件收发?

本文以苹果手机系统为例(测试邮件服务器地址为:mail.agentsys.cn,正式填写时,请更换为您的邮箱服务器信息),图解如何设置apple ios系统内终端收发邮件。

 

第一步:打开苹果系统内邮件终端应用,添加帐户,如下图所示:

QQ图片20141027224900.png

填写说明:

上图中,“电子邮件”一栏填写您的邮箱地址,请填写完整的地址。

密码一栏,填写您当前邮箱的登录密码。

剩余两项可随意填写。

完成后点击下一步,进入下一步。

 

第二步:填写收发邮件服务器地址。如下图所示:

收件服务器与发件服务器地址,请到邮局管理面板内查看。

 

填写注意事项:收件服务器与发件服务器的用户名,请填写完整的邮箱地址。

 

填写完成后,进入下一步:

第三步:验证邮件服务器信息,如下图所示。

系统验证时若提示无法验证身份,请点“继续”即可跳过此步。

 

完成以上三步,即可完成apple ios系统下邮件收发。

 

 

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【简单云】企业邮局常见故障排查指南

qwe.jpg

 

 

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【简单云】各种常见网站系统配置邮箱发送邮件

现在大多数系统都有邮件发送功能,但有很多用户不会配置导致程序邮件相关的功能不能正常工作。由于主机不支持mail函数,网站要使用邮件发送功能就需要调用外部的smtp,同时邮箱自身也要开启smtp/pop功能才可以正常调用。常见第三方smtp如下:

腾讯QQ邮箱:smtp.qq.com  smtp/pop3开启:http://service.mail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=166

网易163邮箱:smtp.163.net smtp/pop3开启:http://help.163.com/10/0312/13/61J0LI3200752CLQ.html新浪免费邮箱:smtp.sina.com  smtp/pop3开启:http://mail.sina.com.cn/help2/client01.html

腾讯企业邮箱:smtp.exmail.qq.com

雅虎免费邮箱:smtp.mail.yahoo.cn

网易126邮箱:smtp.126.com

搜狐免费邮箱:smtp.sohu.com

Gmail邮箱:smtp.gmail.com

我司邮局的解析使用说明:http://faq.myhostadmin.net/faq/listagent.asp?unid=516我司邮局smtp地址:mail.xxx.com

(注意xxx.com替换为自己实际邮局域名)

注意:设置调用第三方smtp均需要对方开启smtp服务,设置正确若不能发送需要检查核实账号密码是否正确。

以下是常见系统设置(注意示例均以qq邮箱做参考,具体替换为自己使用的邮箱)

1、  shopex邮箱设置

1.jpg

2、discuz论坛程序

1.jpg

3、wordpress程序

wordpress需要调用插件,参考:http://faq.myhostadmin.net/faq/listagent.asp?unid=759

4、ECshop程序

1.jpg

5、phpcms系统

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6、phpwind系统

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【简单云】Outlook设置IMAP方式收发邮件

本教程以Outlook2013为例(测试邮件服务器地址为:mail.agentsys.cn,正式填写时,请更换为您的邮箱服务器信息)

1,打开Outlook–>文件–>添加帐户–>手工设置或其他服务器类型

blob.png

 

2,选择POP或IMAP

blob.png

 

 

3,帐户类型选择IMAP,填写好用户名密码和服务器地址,注意电子邮件地址和用户名都填写完整的邮件地址

blob.png

 

 

4,点击 “其他设置“—>选择 “我的发送服务器要求验证”

blob.png

 

 

5,点下一步完成,这样就成功添加了一个IMAP帐户。添后加默认只有发件箱和收件箱,显示已发邮件,垃圾邮件需要按如下操作订阅后才显示。

6,在收件箱右键—IMAP文件夹

blob.png

 

7,点查询,将”全部”里面的文件夹订阅后确定退出以保存

blob.png

8,这样就成功将服务器的文件夹同步显示到Outlook里面了。

blob.png

 

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【简单云】邮局遇到不能发送或部分邮件收不到怎么办?

邮局开通后,遇到不能收信、不能发信、发国外邮箱发不成功、发过去后被对方系统放到垃圾箱了等此类问题怎么办?

 

答:请优先到邮件管理中心>邮局管理中点“邮局诊断”

根据系统提示的解决办法进行尝试,如果处理后仍有问题,请提交提交工单 ,联系客服人工排查原因,谢谢!

 

 

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【简单云】企业邮局如何设置SPF记录?

什么是SPF

(Sender Policy Framework) 的缩写,一种以IP地址认证电子邮件发件人身份的技术,是非常高效的垃圾邮件解决方案。

接收邮件方会首先检查域名的SPF记录,来确定发件人的IP地址是否被包含在SPF记录里面,如果在,就认为是一封正确的邮件,否则会认为是一封伪造的邮件进行退回或者直接投递到垃圾邮件里。

SPF可以防止被人冒发垃圾邮件和防止邮件被拒收

QQ,163邮箱都会先检查域名的SPF记录,为了提升域名邮箱发送外域(比如QQ,163邮箱)邮件的成功率,建议您给自己的域名设置一条TXT记录来避免这种情况。

TXT记录值为:v=spf1 include:vipspf.800cdn.com ~all
我司域名直接在域名管理–DNS解析中“添加TXT记录”

主机名填@ ,对应值填: v=spf1 include:vipspf.800cdn.com ~all

TTL值用默认的900 即可。

如果域名是在其他公司注册的,请将本文发给域名注册商由他们协助设置。

 

 

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【简单云】如何提升海外邮件的发信成功率?

如果是发到国外hotmail,gmail等邮局因我方IP被封、IP发信频率太高等 原因 被对方拒收的,系统会自动通过其他中继自动尝试,以此提升发信成功率。 但以下情况不会使用中继(退信中提示…not use rely 的):邮箱设置了自动回复、自动转发、被监控的,或邮件内容大于5M的 . 为了使用海外中继功能,建议关闭自动回复、自动转发、取消监控,大于5M的邮件请按以下方式使用Foxmail的超大附件功能发送。 使用超大附件功能时,实际邮件内容会小于5M,这样就能继续使用中继转发

注:免费邮局无中继功能,若要使用,请升级为收费邮局。

若仍有退信,请将退信内容及发件人、收件人,转发给postadmin@gotoip2.com  我司售后工程师将为您人工排查问题。 5M以上的邮件因体积太大无法直接使用海外中继功能,请使用Foxmail来发送大附件,详细使用流程如下:

推荐下载使用最新版本的Foxmail 7(下载地址: http://foxmail.com.cn/)

1, 安装运行后按照提示输入邮箱地址,密码创建好帐户进入foxmail。

2, 进入写邮件时,点击“超大附件”,会提示您绑定QQ邮箱或者腾讯企业邮箱。我们绑定一个QQ邮箱即可。

3, 绑定后再点超大附件下面的上传本地文件,选择您的附件进行上传,上传后可以在您的服务器文件里面查看到上传的附件,直接双击该附件可直接添加到当前邮件里面。

超大附件保存在文件中转站中,并且有30天保存时间限制,接收者需要在文件保存期内进行下载,过期后就无法下载。
foxmail的其他常见问题请访问: http://kf.qq.com/category/84_1.html

 

 

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【简单云】群发邮件指南

QQ邮箱对垃圾邮件的分类在很大程度上取决于用户的举报内容,对未经收件人同意向收件人发送的收件人不愿意收到的邮件,或收件人不能根据自己的意愿拒绝接收的邮件,都定义为垃圾邮件。为提高收件箱的邮件投递率,请确保通讯组列表中的所有收件人都愿意接收您的邮件。您可以参阅此指南,了解如何确保您的邮件能够受到QQ邮箱用户的欢迎。

本指南旨在帮助您在QQ邮箱系统内建立良好信誉,从而保证您的邮件成功递送至QQ邮箱收件箱,特别是重要的事务性邮件。

 

1、身份认证和识别

为使QQ邮箱识别您的身份,建议遵守以下规则:

(1)使用一致的IP地址或IP段、一致的sender发送邮件,不随意更改;

(2)对每一个IP都采取IP反解;对每一个域名都采取SPF解析;

(3)建议对所有外发邮件采用DKIM签名;

(4)邮件的Sender地址和信头From地址保持一致;

(5)所有的IP、Sender、Domain都必须不在知名的RBL组织列表上;

(6)邮件投递发送符合RFC 2821协议标准。

除此之外,您还可以在http://open.mail.qq.com/ “他域互通”中对域名和IP进行备案登记,以便我们及时了解您的IP、Sender等信息。

2、订阅和退订

发送者应当建立可靠有效的订阅及退订机制,遵守如下规范:

(1)确保收件人列表中的每一个收件人,是主动选择愿意接收您发送的订阅类邮件;

(2)每封邮件里面应包括退订或者更改接收策略的URL链接,或者支持通过Email方式退订,Email方式退订需要在信头添加’List-Unsubscribe’字段,指向一个退订Email地址,处理退订请求;

(3)控制邮件发送的频度,避免给订阅用户造成骚扰。

(4)建议您使用QQ邮箱的举报反馈服务,对提交过垃圾举报的用户自动退订(http://open.mail.qq.com/?sub=5)。

 

以下方式,可能导致您的邮件被视为垃圾邮件:

(1)使用从第三方购买的电子邮件地址列表;

(2)在网站或软件中以默认勾选的方式,获取订阅用户。

3、邮件格式

发送者应当使用规范的邮件格式与内容,并遵守如下规则:

(1)所有邮件遵循RFC 2822格式规范。如果包含HTML格式,必须遵循w3.org规范;

(2)不得进行任何伪造,隐瞒,混淆邮件来源、邮件内容的行为;

(3)邮件主题与邮件内容必须相匹配,不应有诱导之嫌;

(4)邮件内容必须符合国家相关法律;带有推广营销类性质的商业性邮件必须在主题前加注(AD)字样;

(5)信头From地址必须简单明确,容易辨识。若隐藏真实发件人,则可能会导致邮件无法递送;

(6)不建议使用纯图片链接邮件,默认情况下,QQ邮箱将不显示图片或图片链接。

4、邮件投递

发送者在投递邮件时,建议遵从以下规范:

(1)不同内容类型的邮件使用不同的IP,如事务性邮件和商业性邮件;

(2)不同内容类型的邮件使用不同的Sender地址,如事务性邮件和商业性邮件;

(3)相同内容类型的邮件IP和Sender或信头From地址不随意更改,以确保收件人可以拒收和归档等操作;若有尝试更换Sender或地址绕过归档、拒收,则可能会导致邮件无法投递至收件箱;

(4)QQ邮箱会依据用户的举报、阅读和删除等行为来判断用户是否愿意接收您的邮件,因此若您的邮件被投递到垃圾箱,很可能是因为用户不愿意接收您的邮件。

 

QQ邮箱会努力将所有事务性邮件投递至用户的收件箱,但难以避免某些事务性邮件可能会被投递至垃圾箱,特别是发送行为不规范时。投递至垃圾箱的邮件,用户可以通过点击”这不是垃圾邮件”按钮来挽回,QQ邮箱也会根据挽回记录对投递进行更正。

 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

术语解释

 

事务性邮件

事务性邮件,是指由收件人触发并已允许发件人发送的,以推动、完成或确认相关联流程为主要目的而发送的电子邮件。常见如:帐号注册激活类、交易通知投诉类、账单付款变更类等。

 

商业性邮件

商业性邮件,是指任何以推销或者推广某种商品或服务(包括商业性网站的内容)为主要目的而发送的电子邮件。常见如:产品推广促销类、期刊资讯报表类、成员营销推广类。

 

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【简单云】Foxmail设置IMAP收发邮件

推荐下载使用Foxmail 7.0(下载地址: http://foxmail.com.cn/)

打开foxmail,菜单栏的工具(T)– 帐号管理(C)–新建
根据提示,输入邮箱地址,如:“yourname@yourname.com”,然后点击“下一步”;

 

 

邮箱类型选择IMAP(推荐),输入邮箱密码点下一步

核对配置信息是否正确,不对的可以点修改服务器进行修改,正确的可以点测试按钮看配置是否能够收发邮件.

新建好的帐号默认隐藏了发件箱,已发邮件默认会归档到草稿箱里面. 在刚建好的IMAP邮箱上右键—远程文件夹,选中Outbox 点显示,使其结果如下图

右键—远程文件夹映射已发送邮件保存到默认为空改成刚才显示出来的Outbox,如下图

现在就可以看到已发送邮件,通过本地foxmail发送的邮件也会保存到服务器上了.

注意:foxmail使用IMAP不会自动下载邮件到本地电脑,邮件都保留到服务器会占用邮局空间,为保证您正常的邮件收发,请及时删除不必要的邮件来释放空间.

建议在foxmail里面建立本地文件夹,把收件箱或者其他目录的邮件移动到建立的本地文件夹内,以备份重要邮件和释放邮箱空间。
foxmail的其他常见问题请访问:http://service.foxmail.com

 

 

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【简单云】如何用php结合phpmailer发送邮件

php本身提供了一个邮件发送函数mail,可以在程序中直接发送电子邮件,不过该函数要求服务器支持sendmail
或者必须设置一台不需要中继的邮件发送服务器,但现在要找到一台不需要身份验证的邮件发送中继几乎不可能.
所以使用mail函数往往无法成功发送email.
自己如果熟悉SMTP协议,结合socket功能就可以编写高效稳定的邮件发送程序,但对一般用户来说太困难.好在互联网上已经有很多别人编写好的邮件发送模块,我们只需要下载后简单调用即可,十分方便.
在此我们给用户推荐一个php下功能十分强大,易用且免费的SMTP类模块-PHPMailer,(下载地址http://downinfo.myhostadmin.net/mail/PHPMailer-BMH_v5.0.0.zip)

PHPMailer是一个用于发送电子邮件的PHP函数包。它提供的功能包括:
*.在发送邮时指定多个收件人,抄送地址,暗送地址和回复地址
*.支持多种邮件编码包括:8bit,base64,binary和quoted-printable
*.支持SMTP验证
*.支持冗余SMTP服务器
*.支持带附件的邮件和Html格式的邮件
*.自定义邮件头
*.支持在邮件中嵌入图片
*.调试灵活
*.经测试兼容的SMTP服务器包括:Sendmail,qmail,Postfix,Imail,Exchange等
*.可运行在任何平台之上

下载该组件后,按如下示例编写代码即可实现php在线发送邮件.
一:前台表单

<html>
<body>
<h3>phpmailer Unit Test</h3>
请你输入<font color=”#FF6666″>收信</font>的邮箱地址:
<form name=”phpmailer” action=”send.php” method=”post”>
<input type=”hidden” name=”submitted” value=”1″/>
邮箱地址: <input type=”text” size=”50″ name=”address” />
<br/>
<input type=”submit” value=”发送”/>
</form>
</body>
</html>

二:后台PHP程序
<?php
require(“class.phpmailer.php”); //下载的文件必须放在该文件所在目录
$mail = new PHPMailer(); //建立邮件发送类
$address = $_POST[‘address’];
$mail->IsSMTP(); // 使用SMTP方式发送
$mail->Host = “mail.xxxxx.com”; // 您的企业邮局域名
$mail->SMTPAuth = true; // 启用SMTP验证功能
$mail->Username = “user@xxxx.com“; // 邮局用户名(请填写完整的email地址)
$mail->Password = “******”; // 邮局密码

$mail->From = “user@xxxx.com“; //邮件发送者email地址
$mail->FromName = “您的名称”;
$mail->AddAddress(“$address”, “”);//收件人地址,可以替换成任何想要接收邮件的email信箱,格式是AddAddress(“收件人email”,”收件人姓名”)
//$mail->AddReplyTo(“”, “”);

//$mail->AddAttachment(“/var/tmp/file.tar.gz”); // 添加附件
//$mail->IsHTML(true); // set email format to HTML //是否使用HTML格式

$mail->Subject = “PHPMailer测试邮件”; //邮件标题
$mail->Body = “Hello,这是测试邮件”; //邮件内容
$mail->AltBody = “This is the body in plain text for non-HTML mail clients”; //附加信息,可以省略

if(!$mail->Send())
{
echo “邮件发送失败. <p>”;
echo “错误原因: ” . $mail->ErrorInfo;
exit;
}

echo “邮件发送成功”;
?>

参考网址: http://blog.51yip.com/php/910.html/comment-page-1

 

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